Фіскалізація — це процес реєстрації розрахункових операцій підприємця через реєстратор розрахункових операцій (РРО) або програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО). Під час фіскалізації інформація про кожну операцію продажу товару або послуги передається до податкової служби та фіксується у фіскальній системі.
Метою фіскалізації є забезпечення прозорості розрахунків у бізнесі та контроль за сплатою податків. Після проведення операції формується фіскальний чек, який підтверджує факт продажу та може бути наданий клієнту в паперовому або електронному вигляді.
Сьогодні фіскалізація є не лише законодавчою вимогою, а й інструментом упорядкованого ведення бізнесу. Вона допомагає підприємцям коректно вести облік розрахунків, уникати помилок у звітності та підтверджувати проведені операції у разі перевірок.
Для чого потрібна фіскалізація?
Фіскалізація застосовується у випадках, коли підприємець здійснює розрахункові операції з клієнтами. До таких операцій належать приймання оплати за товари або послуги готівкою, платіжними картками, через POS-термінали або платіжні онлайн-сервіси.
У таких випадках законодавство України вимагає використовувати зареєстрований РРО або програмний РРО, який формує фіскальний чек і передає інформацію про операцію до податкової служби.
Водночас застосування РРО або ПРРО не вимагається, якщо розрахунок відбувається виключно шляхом банківського переказу з рахунку на рахунок (IBAN-переказ) без використання платіжних карток або платіжних сервісів.
Які операції підлягають фіскалізації?
Фіскалізація застосовується до більшості розрахунків, які здійснюються під час продажу товарів або надання послуг.
До таких операцій належать:
- приймання готівкових коштів від клієнтів;
- оплата банківською карткою через POS-термінал;
- оплата через інтернет-еквайринг або платіжні сервіси;
- онлайн-оплата товарів або послуг на сайті;
- повернення коштів покупцю за товар або послугу.
Водночас фіскалізація не застосовується до операцій, які не є розрахунковими, зокрема:
- переказів коштів між власними рахунками;
- внесення власних коштів на рахунок підприємця;
- отримання позики або фінансової допомоги;
- повернення позики.
Що таке фіскальний чек?
Фіскальний чек — це документ, який підтверджує проведення розрахункової операції через РРО або програмний РРО.
Чек формується автоматично після проведення оплати та містить основну інформацію про операцію.
У фіскальному чеку зазначаються:
- назва суб'єкта господарювання;
- податковий номер (ІПН або ЄДРПОУ);
- адреса точки продажу або місця проведення розрахунків;
- дата та час операції;
- перелік товарів або послуг;
- сума до оплати;
- податкові ставки (за наявності);
- фіскальний номер документа.
Клієнт може отримати чек у паперовому або електронному вигляді, наприклад через SMS, електронну пошту або QR-код.
Програмний РРО та онлайн-фіскалізація?
Окрім класичних касових апаратів, підприємці можуть використовувати програмні РРО. Це програмне забезпечення, яке дозволяє проводити розрахункові операції та формувати фіскальні чеки без використання фізичного касового апарата.
Програмний РРО може працювати на:
- смартфоні;
- планшеті;
- ноутбуці;
- комп’ютері.
Усі дані про проведені операції передаються до податкової служби в електронному вигляді.
Таке рішення є зручним для малого бізнесу, інтернет-магазинів, кур'єрської доставки та підприємців, які надають послуги поза стаціонарною торговою точкою.
Відповідальність за порушення правил фіскалізації
Проведення розрахункових операцій без використання РРО або програмного РРО є порушенням законодавства України. За такі порушення передбачені фінансові санкції. Зокрема:
- за перше порушення — штраф у розмірі 100% вартості проданих товарів або наданих послуг;
- за кожне наступне порушення — штраф у розмірі 150% вартості відповідної операції.
Тому використання РРО або програмного РРО допомагає підприємцям уникнути штрафів та забезпечує прозорість розрахунків у бізнесі.
Найпоширеніші питання про фіскалізацію
Чи потрібно фіскалізувати онлайн-платежі?
Так, якщо оплата здійснюється банківською карткою або через платіжний сервіс, така операція підлягає фіскалізації.
Чи потрібно фіскалізувати оплату на картку ФОП?
Так, якщо клієнт здійснює оплату на картку підприємця за товар або послугу, така операція вважається розрахунковою і потребує фіскалізації.
Чи потрібен РРО при банківському переказі IBAN?
Ні. Якщо оплата здійснюється шляхом банківського переказу з рахунку на рахунок без використання платіжних карток або платіжних сервісів, застосування РРО або ПРРО не вимагається.
Як перевірити фіскальний чек?
Перевірити справжність чека можна через офіційний онлайн-сервіс Державної податкової служби, ввівши фіскальний номер документа.
